第一条 为保证学校购置大型仪器设备决策的科学性和合理性,规范可行性论证工作,根据《华北水利水电大学仪器设备管理办法》,制定本实施办法。
第二条 凡申请购置单价预算为10万元及以上的大型仪器设备,不论何种经费来源,均应当进行可行性论证。
第三条 申购单位应当落实申请购置大型仪器设备的经费来源,经学校实验室与设备管理处预审后,方可组织进行可行性论证工作。
第四条 申购大型仪器设备可行性论证采用专家论证会的方式,其中技术专家占专家组人数的2/3(含)以上。
第五条 可行性论证主要对申购仪器设备的必要性、先进性、适用性、合理性和共享性进行综合评价,可行性论证应当含有下列内容:
(一)所购仪器设备对学科、专业发展的意义和必要性;
(二)安装场地、水电、安全等必要条件落实情况;
(三)所需配套仪器设备落实情况;
(四)仪器设备运行维护经费落实情况;
(五)仪器设备管理人员配备情况;
(六)使用效率预测及风险分析;
(七)省内、校内同类仪器设备配置情况;
(八)所购仪器设备校内外开放共享方案;
(九)同类型仪器设备性能、价格、售后服务比较。
第六条 申购单位向学校实验室与设备管理处提出申请,领取并据实填写《华北水利水电大学申购大型仪器设备可行性论证报告》(见附表)中的有关内容后,提交学校实验室与设备管理处审查。
第七条 可行性论证工作按申购大型仪器设备所需金额预算范围分级组织进行。
(一)申购金额预算在10~20万元的仪器设备,由院长或者主管实验室的副院长组织3~5名有关专家论证,学校实验室与设备管理处派人参加。
(二)申购金额预算在20~50万元的仪器设备,由学校实验室与设备管理处组织5~7名有关专家进行论证。
(三)申购金额预算在50万元以上的仪器设备,由学校实验室与设备管理处组织,主管校领导主持论证会。
第八条 可行性论证由专家组组长主持,主要有以下程序:
(一)申购单位做可行性报告;
(二)专家提问;
(三)现场考察;
(四)专家讨论;
(五)专家组形成论证意见(包括购置仪器设备的必要性,技术性能的先进性,选型、配置的合理性,开放共享的可行性及相关建议等,并明确是否同意购置);
(六)专家签名。
第九条 《华北水利水电大学申购大型仪器设备可行性论证报告》通过专家论证,经学院主管负责人签署审查意见,上报学校实验室与设备管理处,报主管校领导审批。
第十条 《华北水利水电大学申购大型仪器设备可行性论证报告》经主管校领导批准后,由学校实验室与设备管理处执行招标采购。
第十一条 本办法自印发之日起施行。
第十二条 本办法由学校实验室与设备管理处负责解释。
附 表
华北水利水电大学
申购大型仪器设备可行性论证报告
申请单位 (院) 实验室
负 责 人
仪器名称
填表时间 年 月 日
填 表 说 明
一、凡申购10万元以上的仪器设备,均需进行可行性论证,并填写此表,填写此表要求一式三份,一份交实验室与设备管理处,一份留存所在院所,一份留存实验室,不够可另加附页。
二、可行性论证会必须有专家和主管部门的人员参加,其中专家人数:
10万元~20万元的仪器设备3~5人;
20万元以上的仪器设备5~7人;
三、10万元以上的仪器设备要由主管校长审批生效。
四、正式批准后,此件应及时报交实验室与设备管理处办理采购业务。
一、申购仪器设备概况:
仪器设备名称 |
中 文 |
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外 文 |
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价 格 |
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用途
(教学或科研) |
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国 别 |
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厂商 |
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型号 |
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拟安装地点 |
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使用单位 |
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实验室性质
(教学科研服务) |
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项目负责人 |
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管理人 |
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主
要
技
术
指
标
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用
途
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二、可行性论证项目:
1.购置及选型理由:
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2.安装使用的环境及设施条件: |
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项目 |
安装需要条件 |
具备情况 |
拟改进措施 |
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房屋面积 |
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水 |
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电 |
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空调 |
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地板 |
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3.总投资估算及经费来源: |
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总投资额 |
仪 器
购置费 |
基建费 |
改进费 |
人 员
培训费 |
安 装
调试费 |
年 度
维修费 |
其 它 |
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经费
来源
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外汇风险的
解决
办法
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4.投资效益预测:
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三、可行性论证结论:
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主持人(签字)姓 名
职 务
年 月
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参
加
论
证
会
人
员
签
字 |
姓 名 |
专 业 |
职称
(职务) |
姓 名 |
专 业 |
职称
(职务) |
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四、审核审批意见:
学院意见:
签字(盖章): 年 月 日
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实验室与设备管理处意见:
签字(盖章): 年 月 日
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校领导审批意见:
签字(盖章): 年 月 日 |