华北水利水电大学为改善实验教学环境和条件，制定了“华北水利水电大学教学实验室建设与管理条例”、“华北水利水电大学教学实验室基本信息收集、整理制度”，“华北水利水电大学固定资产管理办法”，“华北水利水电大学仪器设备管理办法”，“华北水利水电大学大型贵重仪器设备管理办法”，“华北水利水电大学仪器设备及服务采购招标工作小组实施细则（试行）”，“华北水利水电大学仪器设备购置及管理办法”，“华北水利水电大学自制设备管理办法”，“华北水利水电大学固定资产处置管理细则”，“华北水利水电大学仪器设备损坏、丢失赔偿办法”等，使中心的教学管理和实验室开放管理得到有效保障。
    华北水利水电大学水工程水文化虚拟仿真实验教学中心为了有效集成实验教学资源，合理规划了实验教学用房，在满足实验教学的前提下，相关实验用房集中配置，最大限度地方便教学实验的开展，提高实验教学效果和实验设备利用率。
    中心实行安全目标责任制，中心确定一名安全总责任人，每间实验室均设立安全责任人，负责实验室的消防、安全工作。中心历来重视实验环境与安全的建设，制定有专门的环境与安全管理规章制度，建立了严格的安全防范措施，并定期接受学校有关部门的严格监督、培训和检查考核。中心重视对师生进行安全教育，学生初次进入实验室时，实验教师都按规定先介绍实验室的安全条例和安全实验知识。
    中心有专门实验人员维修保养仪器设备，定期检查设备，每月检查一次，每个学期检修保养一次，大型精密仪器实行专人管理和维护。成立专门的设备养护机构，建立专门的仪器设备维护与保养管理条例，所有的仪器设备都有专人负责，一旦发现故障，即时响应，立即与设备厂商联系，及时进行维护、检修、校正。
    中心加强仪器设备的维护和维修，集成管理，责任到人，更新及时，专款专用，经费充足。仪器设备维护维修费用由学校部门预算，及时、足额划拨到位，专款专用，保证有故障的仪器、设备能够得到及时维修，确保了仪器设备的正常运转。