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华北水利水电大学实验室仪器设备维修管理办法
作者:华北水利水电大学 点击数:次 更新时间:2015-08-29 16:33
第一章  总  则
第一条  为保证学校教学科研仪器设备的完好率,提高仪器设备的使用效益,延长使用寿命,节约学校资金,根据《华北水利水电大学仪器设备管理办法》,结合学校实际,制定本办法。
第二条  仪器设备的维护和维修是保证教学、科研等工作正常进行的一个重要环节,应当坚持勤俭节约、修旧利废的原则,及时做好教学科研仪器设备的维护和维修工作,确保仪器设备处于完好可用状态。遵循精密、贵重、稀缺仪器设备以“预防维修”为主、主要设备以“主动维修”为主、一般设备以“故障维护”为主的原则。
第三条  仪器设备的维修应当以自修为主,无法自修时可由校外修理。自修时维修仪器的材料费用,由维修费支付。为鼓励基层实验技术人员自己动手进行修理,自修工作进行较好的实验室或者个人,在实验室工作年度考核中予以表彰和奖励。
 
第二章  资金来源和适用范围
第四条  本办法中的资金来源为学校划拨的实验室维修费。
第五条  本办法适用于由学校设备经费购置的实验室教学或教学科研共用设备、实验室办公设备及多媒体教室设备等的维修,优先支持教学仪器设备及管理水平高、共享开放好、使用效益突出的教学科研共用仪器设备。
第六条  行政办公设备的维修及所有仪器设备正常运行所需的耗材,不适用本办法。
第七条  仪器设备维修分为大修、中修、小修3种。
(一)大修:设备全部解体,修理基础零部件,更换或者修复缺损的零部件,恢复和改善设备的技术性能,设备表面。
(二)中修:拆卸需要修理的部件,更换与修复磨损的零部件,经过研、刮、磨以恢复规定的精度性能。
(三)小修:不属大修、中修之列的为小修。
学校教学、科研仪器设备的大、中修管理工作由学校实验室与设备管理处负责,小修不适用本办法。
 
第三章  维修管理体制
第八条  学校建立校、院(所)、室三级维修管理体制,实行实验室主任负责制。校级由学校实验室与设备管理处负责实验室仪器设备维修的检查评比工作,并负责仪器设备完好率、自修率、利用率及使用效益的考核工作;院(所)主要负责组织实验室制订相关设备的维护保养制度;实验室主任负责仪器设备的具体维修保养工作。
 
第四章  维护维修费管理与使用
第九条  为保证专款专用,实验室维护维修费由学校实验室与设备管理处统一管理支配。
第十条  教学用设备的维护维修费全部由实验室维护维修费支付。
第十一条  教学科研共用设备,由实验室维护维修费和申请单位的科研经费共同负担,负担比例视所承担教学任务量由学校实验室与设备管理处裁定。
第十二条  科研用仪器设备原则上实行“以设备养设备”的原则,其维修费由仪器设备本身的创收支付或者由使用单位的科研经费支付。
 
第五章  申请、审批和记录制度
第十三条  仪器设备发生故障时,操作人员应当立即停用,并采取措施防止故障扩大。实验室主任应当实地查明并记录原因,及时组织力量进行维修。实验室主任应当填写《实验室仪器设备维修申请表》(大型仪器设备另行规定),经院(所)主管领导审核、签字盖章后,报学校实验室与设备管理处审批。
第十四条  教学或者教学科研共用大型仪器设备发生故障申请维修时应当填写《大型仪器设备维修报告》,无法明确故障发生原因者不予审批。
第十五条  学校实验室与设备管理处审查待维修仪器设备的相关实验教学任务书和日常使用记录,不能出示以上材料者,不予审批。
第十六条  各实验室在仪器设备维修后,应当及时进行维修登记,注明设备故障情况、损坏日期、保修日期、修复情况、取回日期等主要内容,并跟踪维修后的运行情况,做好记录。
 
第六章  议标与协议签订
第十七条  维修预算金额超过1万元(含1万元整)的维修项目,应当由学校实验室与设备管理处组织3家以上公司进行议标,并签订维修协议。
 
第七章  验收和支付
第十八条  仪器设备维修完毕,由学校实验室与设备管理处及使用单位联合验收。验收合格后出具验收报告。
第十九条  校外修理的由学校实验室与设备管理处、校内自修的由申请人办理支付手续。支付时,应当持有报销单(经手人、学校实验室与设备管理处处长及财务制度规定的其他审批人签字)、维修发票(仪器设备使用人员背后签字)和实验室维修费经费单。
 
第八章   附  则
第二十条  本办法自发布之日起施行。
第二十一条  本办法由学校实验室与设备管理处负责解释。
 

附表1   
华北水利水电大学实验室仪器设备维修申请表
仪器设备名称   购置金额  
型号、规格   购置时间  
设备现安装场地 校区           楼             实验室
以往维修  
设备技术负责人   使用维护人  
故障原因

现存问题
 
维修方案  
经费预算 1、仪器设备维修主件费        元     2、维修工时费      元
3、仪器设备维修材料费        元     4、其他费用        元
总计经费预算:           元
院所意见  
 
 
签  字:
年   月   日
实验室与设备管理处意见  
 
 
 
签  字:
 年   月   日
         
 

附表2       
华北水利水电大学仪器设备维修验收报告
设备名称   型号规格  
设备单价   数    量  
设备编号  
维修单位   送修日期  
更换器件名称   型号   数量  
单价   价格  
添加器件名称   型号   数量  
单价   价格  
维修总经费   修复日期  
验收情况及验收结论:
 
 
 
 
                                 验收人:
                                                  年     月     日
验收责任人      (签字)                                     
         年     月     日      
设备使用单位
主管领导
(签字、盖章)                                
        年     月     日
 
实验室与设备管理处主管领导  
 
 
(签字、盖章)                                
        年     月     日
      
               

附表3       
华北水利水电大学维修工程验收报告
项目名称   金额  
施工单位  



 



 
资产使用部门意见 实验室与设备管理处意见
 
 
 
 
 
 
   签名(盖章):
年    月    日
 
 
 
 
 
 
签名(盖章):
年    月    日
         
 
附件4
 
 
华北水利水电大学
 
大型仪器设备维修报告
 
 
 
 
 
设备名称:                 
设备编号:                 
使用单位:                 
 
 
二○一   年   月   日
 

仪器设备名称   购置金额  
型号、规格   购置时间  
设备主要技术指标  
设备现安装场地 校区           楼             实验室
设备技术负责人   使用维护人  
 
 
仪器设备故障原因、现存问题及维修可行性论证
 
         

 
维  修  具  体  方  案  
经  费  预  算  
1、仪器设备维修主件费        元     2、维修工时费      元
3、仪器设备维修材料费        元     4、其他费用        元
总计经费预算:           元
仪器设备维修后的效益预测 教学方面
 
 
 
科研方面
 
 
 
对外服务方面
 
 
 
负责人:
 

专 家 组 意 见
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
专家组长签字:
年   月   日
院所意见  
 
 
签  字:
年   月   日
实验室与设备管理处意见  
 
 
 
 
 
 
签  字:
                             年   月   日
备  注  
华北水利水电大学维修工作程序

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